Данные из е-реестра больничных доступны работнику и работодателю
Сегодня, 1 октября, Украина полноценно перешла на е-больничные. Работникам больше не нужно нести на работу бумажный листок нетрудоспособности, чтобы подтвердить период их временной нетрудоспособности. Теперь работодатель будет видит необходимую информацию о е-больничном в личном электронном кабинете страхователя (работодателя) на веб-портале Пенсионного фонда Украины.
Бумажные листки нетрудоспособности, выданные до сегодняшнего дня, будут продолжаться в бумажном виде до восстановления трудоспособности работника.
По мнению органов власти, введение е-больничного должно стать предохранителем для расходов из Фонда социального страхования на фальсифицированные больничные и те, которые выписывают задним числом.
Различие между двумя видами больничного заключается в том, что первые имеют электронную форму (хотя, по желанию работодателя, могут быть распечатаны), вторые — исключительно бумажную. При открытии е-больничного врач должен вносить в систему не только наименование страхователя, но и его налоговый номер в ЕГР. Поэтому работодатели должны проинформировать работников о налоговом номере своего предприятия.
У е-больничного также отсутствует серия, однако ему присваивается уникальный номер.
Для того, чтобы врач имел возможность выписать заключение о нетрудоспособности, работник должен прийти к нему на осмотр. После приема врач может открыть е-больничный при условии, что пациент есть в Реестре пациентов в электронной системе здравоохранения. Врач создает электронное медицинское заключение о временной нетрудоспособности в реестре и заверяет его квалифицированной электронной подписью (КЭП). О таких действиях врача пациент получит соответствующее сообщение от E-health. Оттуда за несколько секунд выписанное врачом заключение попадает в Реестр Пенсионного фонда. Именно здесь и формируется электронный листок нетрудоспособности, то есть тот документ, который служит для начисления социальных выплат. О формировании такого документа работник, которому выписан е-больничный, также получит соответствующее сообщение на телефон, но уже от Пенсионного фонда Украины.
В электронный больничный вносят такую информацию:
- номер записи в реестре;
- ссылка на запись о пациенте в соответствующем реестре системы здравоохранения;
- ссылка на запись о враче, оформившем медицинское заключение в Реестре медицинских работников;
- ссылка на запись о субъекте хозяйствования в реестре субъектов хозяйствования в области здравоохранения;
- дата и время формирования медицинского заключения;
- суть медицинского заключения лечащего врача;
- период действия медицинского заключения.
В электронном больничном могут содержаться такие медзаключения:
- болезнь или травма;
- уход за больным ребенком;
- уход за больным родственником;
- уход за ребенком в случае болезни человека, который за этим ребенком ухаживает;
- карантин;
- обсервация, самоизоляция во время действия карантина, связанного с пандемией коронавируса;
- перевод человека на более легкую работу;
- лечение в санаторно-курортном учреждении;
- ортопедическое протезирование;
- беременность и роды.
При этом даты открытия и закрытия листка нетрудоспособности будут соответствовать датам начала и окончания периода действия медицинского заключения, на основании которого он сформирован.
Сформированный е-больничный в день создания (открытия) становится доступным для просмотра в кабинете страхователя и застрахованного лица на веб-портале электронных услуг ПФУ. Однако до даты окончания периода действия (закрытия) листка нетрудоспособности он не может передаваться страхователю как основание для начисления выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию.
Если работник является застрахованным лицом, то в случае оформления врачом медицинского заключения о временной потере трудоспособности для него автоматически сформируется е-больничный. Также е-больничный автоматически откроется в случае оформления медицинского заключения для ребенка застрахованного лица, нуждающегося в уходе.
После создания медицинского заключения нужно уведомить об этом работодателя.
Если работник не выздоровеет в определенный в первом медицинском заключении срок, врач создаст следующее медицинское заключение, которое продлит временную нетрудоспособность. Об этом нужно уведомить работодателя.
После завершения периода временной нетрудоспособности е-больничный работника меняет свой статус на «готов к оплате». С этого момента работодатель должен в течение не более чем десять календарных дней назначить работнику материальное обеспечение, а после даты назначения не позже чем через пять рабочих дней сформировать и передать в ФССУ заявление-расчет.
Далее работник может следить за состоянием финансирования онлайн в телеграм-канале Фонда: https://t.me/socialfund.
Данные из е-реестра больничных доступны работнику и работодателю.
Работодатель видит лишь общую информацию о временной нетрудоспособности своего работника, необходимую для назначения материального обеспечения, ему недоступен ни диагноз, ни другие частные сведения застрахованного лица.
Для работников из е-реестра доступна следующая информация:
- регистрационный номер листка нетрудоспособности;
- дата открытия и закрытия листка нетрудоспособности;
- причина нетрудоспособности.
Работодатели из е-реестра могут получить такую информацию:
- регистрационный номер листка нетрудоспособности;
- дата открытия и закрытия листка нетрудоспособности;
- ФИО застрахованного лица;
- регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (РНОКПП) застрахованного лица.
Как сообщалось, первые электронные больничные листы начали выдавать еще в июне, однако их выдавали параллельно с бумажными. Полноценно Украина должна была перейти на е-больничные 1 сентября. Однако Министерство здравоохранения отсрочило переход из-за того, что не все врачи имеют доступ к цифровым коммуникациям.
