Работа офис-менеджером: что входит в обязанности и где искать вакансию

На правах рекламыОфис-менеджер настраивает рабочий офисный процесс и тесно взаимодействует с административно-управленческим персоналом. Отличие от секретаря в том, что офис-менеджер располагает функциями координационного характера, при этом подчиняется напрямую директору. Он руководит секретариатом и младшим вспомогательным персоналом (уборщиками, водителями, поварами и т.д.).Профессиональный сотрудник должен быть терпеливым, приветливым и высокоорганизованным человеком, поскольку от его способности к организации зависит комфорт рабочего процесса. По сути, офис менеджер — хозяин офиса.Чтобы найти работу офис-менеджером достаточно зайти на площадку вакансий и резюме HH.ua, где база пополняется каждый день актуальными предложениями по работе.Что требуется от потенциального кандидатаПретендовать на должность могут те, у кого есть высшее образование или диплом колледжа в зависимости от уровня предприятия. В некоторых случаях будет достаточно законченных курсов по ПК и изучения литературы по делопроизводству, деловому этикету. Преимуществом во все времена является опыт работы на аналогичной должности. Необходимо уметь пользоваться оргтехникой (проектором, факсом, принтером и т.д.). Плюсом станет знание хотя бы одного иностранного языка, это наиболее актуально в фирмах с иностранным капиталом.Также ценятся доброжелательность и способность ладить с людьми, так как офис-менеджер должен взаимодействовать со старшим персоналом и работниками, которые обслуживают служебные помещения. У него должна быть грамотная устная и письменная речь, чтобы правильно вести документацию, высокая способность к концентрации (не упускать даже мелкие поручения).Преимущества профессии:— на рынке вакансий высокий спрос на свободных сотрудников;— в процессе работы оттачиваются навыки управленческой деятельности;— работник улучшает свои коммуникативные навыки, заводит перспективные знакомства;— набирается опыта в ведении документации, которую ведет фирма.Уровень зарплаты зависит не столько от личных и профессиональных качеств, сколько от размера компании и специфики её деятельности. С высшим образованием и опытом работы от двух лет специалист может получать оплату в 250 $ и более, при этом совмещать основную работу с функцией рецепшн. У офис-менеджера со знанием нескольких языков и с частичным ведением бухгалтерии есть возможность получать и 600 $. 

к